1、根据企业各个时期的中心任务和行政工作的特点,负责制定公司行政后勤管理制度、工作计划和具体措施,并负责执行和修订。
2、负责公司管理体系文件、管理标准和规章制度等文件的编写、整理、发布、修订、评审和管理;组织起草和审核上报下发的行政全局性文件及有关材料,做好文字综合和文书处理工作,把好文字关和政策关。
3、快速传递和发布公司各部门的信息,努力配合部门上下左右沟通和协调的工作,督促各部门贯彻落实公司管理方针、管理目标的情况,定期发布文件控制清单和记录清单。
4、负责公司经理办公会和工作会议的筹备、组织并做好会议记录及会议简报,检查、督促会议精神和会议决议的贯彻落实;负责协助推动公司各项重点工作的开展,以达到日常工作有序运转的目的。
5、负责公司对外公共关系和重大事件的协调处理,开展对内对外的日常事务及各主管部门的联系工作,妥善组织好涉及公司大事的内外宾的接待和安排。
6、根据部门使用情况编制、报批办公用品、办公设备、劳保用品的采购计划,并做好采购、盘点及维修等工作;负责网络、公司网站的管理与维护。
7、负责办公用房、员工宿舍、食堂及设施的管理;做好文体娱乐与福利等活动的组织和后勤保障工作。
8、负责公司车辆使用调配、维修保养跟踪、保险办理、理赔与续期等后勤管理。
9、负责公司印章保管,并据授权条件与制度控制印章的使用;负责公司各种证照、手续和保险等的申报、年审、变更、续期等管理工作。
10.负责外来文件的收取、传递、督办;负责对公司印鉴和介绍信的使用和管理;负责公司各种文件的登记、收发、归档和管理。
11.根据公安机关等部门有关企业内保工作的政策要求,在符合国家法律法规的前提下,制订公司内部治安保卫工作制度,抓好企业内部治安保卫工作;做好项目保卫队伍的日常管理工作,以达到建立健全治安消防安全防控体系、维护企业正常生产秩序的目的。
12.完成公司领导交办的其它工作。